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一元伊始,万象更新。经过三个多月的改造施工,坐落在制品公司成品仓库二楼的公司新综合档案室如期通过竣工验收,在顺利完成原档案室整体搬迁后于2021年元旦前全面投入使用,迎来了公司档案工作开展的新气象。

公司综合档案室于2014年从原工人文化宫搬迁至舟渔学校后,由于学校地坪系多孔板建设,档案室库房长期受到档案箱柜集中重压,出现了多处裂纹等,存在较大安全隐患。为此,公司领导高度重视,经多次实地调研后决定将新的综合档案室选址在位于厂区的成品仓库二楼。在前期设计和改造施工阶段,公司办公室会同基建办公室本着“经济、合理、节约、高效”原则,各司其职,密切协作,确保各项改造工作有序推进。根据布局设计,新档案室的建筑面积为530平方米,其中集中存档室约350平方米,办公和查档区域约96平方米。为有效节约存放空间,新档案室统一购置安装了27组手动密集柜,并安装了空调、除湿机、灭火机等设备,满足对档案管理规范存放的需求。在接近验收阶段,公司办公室又及时制定了搬迁工作方案,成立了搬迁专班,对搬迁工作进行了详细部署和安排。档案搬运中,为保障学校师生安全,公司办公室和党群工作部、搬迁承包方及学校一起克服困难,通力配合,在规定的时间段争分夺秒搬运档案。公司办公室多次现场组织碰头会就搬迁及搬迁过程中出现的情况和问题及时沟通并布置落实。部门负责人坚持搬迁一线,靠前协调指挥,加强沟通,保证了搬迁工作安全、有序、高效、顺利。

公司综合档案室见证了公司近七十载的成长、发展和辉煌历程。在公司领导和各方的大力支持下,2021年起,公司办公室将按相关规范要求,对企业始建以来的各项档案进行细致整理并分类入柜,同时将以新档案室投入使用为契机,进一步规范档案管理,争取实现档案工作的硬件基础及管理水平迈上了新台阶,更好地为公司生产经营和改革发展提供服务保障。

来源:公司办公室 贺伊丽