根据全省开展电子文件和数字档案登记备份工作的战略部署和舟山市档案局《关于印发(全市电子文件和数字档案登记备份工作实施方案)的通知》精神，为全力推进公司的电子文件管理工作，公司于近期启动了电子文件和数字档案登记备份工作，为扎实推进公司档案事业开好了局。

电子文件和数字档案登记备份工作的目标任务是即从2010年开始，力争到“十二五”期末，在市、县二级国家综合档案馆建立电子文件和数字档案登记备份中心，60％以上的机关、团体、国有企事业单位建成数字档案室。

为确保电子文件和数字档案登记备份工作的顺利运作，公司确定档案室为数字档案工作机构，负责有关具体工作，做到分工明确、责任到人，并加强人员配备，研究登记备份工作的组织、实施、指导等问题。同时，将通过对各单位业务软件管理平台及生成的主要业务数据、数据库数量、档案数字化程度、备份形式等问题进行了解，制定实施方案，力争在第十二个五年计划中完成公司重要文件和业务数据的数字化档案登记备份工作。

根据价值优先、重要程度优先、保管期限优先等原则，公司现己完成数字档案的库房建设及档案数字化的设备落实，以及时启动第一批档案数字化登记备份工作。

数字档案室的建立是公司对国资委要求加强中央企业档案工作、提高中央企业档案工作规范化、制度化、科学化水平精神的落实和执行，也是档案信息化建设与企业信息化建设工作同步规划、同步建设、同步开展及档案信息化系统建设满足企业工作的需要，同时也是公司开展档案工作现代化的又一重要标志。